審核要點(diǎn)解讀
1. 遠(yuǎn)程審核和補(bǔ)充現(xiàn)場(chǎng)審核
歐盟委員會(huì)規(guī)定,自愿計(jì)劃進(jìn)行的遠(yuǎn)程審核通常須補(bǔ)充現(xiàn)場(chǎng)審核;在不符合項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)均較低的前提下,可不補(bǔ)充現(xiàn)場(chǎng)審核。據(jù)此,若ISCC遠(yuǎn)程審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)不會(huì)導(dǎo)致不符合項(xiàng)或風(fēng)險(xiǎn)的增加則無(wú)需進(jìn)行后續(xù)現(xiàn)場(chǎng)審核,尤其適用于與產(chǎn)品的可持續(xù)性或可再生能源指令(法律)要求無(wú)關(guān),并且可以馬上完成整改的情況,包括但不限于文件中缺少簽字確認(rèn)或無(wú)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖。
若在遠(yuǎn)程審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),則認(rèn)證機(jī)構(gòu)和審核員需要在審核報(bào)告中說(shuō)明不補(bǔ)充現(xiàn)場(chǎng)審核的原因。如果ISCC進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)有其他不符合項(xiàng)或風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)更高,并得出與認(rèn)證機(jī)構(gòu)和審核員不同的審核結(jié)論,ISCC保留補(bǔ)充現(xiàn)場(chǎng)審核的權(quán)利。
此外,關(guān)于必須補(bǔ)充現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)限要求,應(yīng)遵循歐盟委員會(huì)“對(duì)于在此期間首次取消旅行限制,但由于狀況惡化而在稍后階段重新實(shí)施旅行限制的國(guó)家,進(jìn)行補(bǔ)充現(xiàn)場(chǎng)審核的5個(gè)月期限是從最后一次取消此類限制的月底開(kāi)始”的規(guī)定。
需補(bǔ)充現(xiàn)場(chǎng)審核的情況包括但不限于以下4點(diǎn)。
一是,不符合項(xiàng)存在進(jìn)一步產(chǎn)生更嚴(yán)重的不符合項(xiàng)或風(fēng)險(xiǎn)的可能,包括但不限于與土地相關(guān)的可持續(xù)性要求的不符合項(xiàng),以及對(duì)下游供應(yīng)鏈要素產(chǎn)生負(fù)面影響的不符合項(xiàng)(如向其他體系運(yùn)營(yíng)商傳遞錯(cuò)誤信息)。
二是,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中確定的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高于一般風(fēng)險(xiǎn),即中風(fēng)險(xiǎn)或高風(fēng)險(xiǎn)。
三是,ISCC要求的內(nèi)容不能完全通過(guò)遠(yuǎn)程形式驗(yàn)證(即在遠(yuǎn)程審核中存在不能判定為“符合”的內(nèi)容)。
四是,遠(yuǎn)程審核中發(fā)現(xiàn)不符合ISCC要求的內(nèi)容等情況。
2.可持續(xù)性聲明的撤銷或更正程序
如果ISCC體系的供應(yīng)商在可持續(xù)性聲明(SD)文件上向接收方提供了不準(zhǔn)確的信息(例如,錯(cuò)誤的GHG值),在滿足以下條件時(shí),供應(yīng)商可以撤銷或更正SD文件。
(1)接收方:未使用(即轉(zhuǎn)發(fā))相關(guān)可持續(xù)信息并從其質(zhì)量平衡中撤銷及更正相應(yīng)信息;
(2)供應(yīng)商:以書(shū)面形式向接收方和接收方的認(rèn)證機(jī)構(gòu)(CB)通知與ISCC有關(guān)的錯(cuò)誤信息或文件以及取消或糾正相應(yīng)SD文件的請(qǐng)求;
(3)接收方的CB:以書(shū)面形式向供應(yīng)商、供應(yīng)商的CB和ISCC確認(rèn)已收到并記錄了請(qǐng)求,并且接收方已從質(zhì)量平衡中取消了錯(cuò)誤信息或SD文件;
(4)供應(yīng)商的CB:應(yīng)在供應(yīng)商(向接收方提供過(guò)錯(cuò)誤信息)的審核文件中記錄不符合項(xiàng)。
在復(fù)審時(shí),接收方的CB必須驗(yàn)證接收方的物料平衡中是否已取消或更正了不正確的信息。如果供應(yīng)商或接收方在復(fù)審時(shí)更改了CB,則必須相應(yīng)地通知新簽約的CB,以確保在下一次的審核中涵蓋相關(guān)交易信息。
小結(jié)
ISCC體系文件和要求會(huì)不定期做出調(diào)整更新。企業(yè)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)在體系運(yùn)行過(guò)程中尤其是復(fù)審時(shí)需要注意涉及的材料名稱是否有變更并重點(diǎn)核查可持續(xù)性文件的一致性和準(zhǔn)確性,確保按照ISCC的最新要求執(zhí)行。
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