驗(yàn)證協(xié)議適用于整個(gè)供應(yīng)鏈中涉及的每一個(gè)組織(在對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證的原材料進(jìn)行驗(yàn)證后),包括加工、制造、存儲(chǔ)、處理和運(yùn)輸(包含最后B2B交易的賣方)。涉及申請(qǐng)認(rèn)證產(chǎn)品制造和處理的組織(包括從最初加工到最終包裝)以及申請(qǐng)認(rèn)證產(chǎn)品的貿(mào)易商,都應(yīng)接受CUC的現(xiàn)場(chǎng)或線上驗(yàn)證審核。至少每個(gè)公歷年內(nèi)都會(huì)進(jìn)行一次驗(yàn)證審核。為了進(jìn)行驗(yàn)證,組織應(yīng)允許CUC的審核員進(jìn)入工廠的所有區(qū)域,并查看會(huì)計(jì)記錄、年度記錄匯總和相關(guān)的證明文件。審核員可以不受限制地與工作人員面談。事前通知或未通知的訪問驗(yàn)證都應(yīng)給予上述所有權(quán)利。要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證的分包商,應(yīng)給予審核員同等級(jí)別的權(quán)利以訪問工廠。
組織應(yīng)確保審核員可以在分包商處理認(rèn)證材料前進(jìn)行訪問驗(yàn)證,SVCOC驗(yàn)證組織應(yīng)確保針對(duì)認(rèn)證產(chǎn)品所簽發(fā)的銷售文件(實(shí)物或電子文件)應(yīng)包括以下信息:
a.機(jī)構(gòu)名稱及聯(lián)絡(luò)資料;
b.識(shí)別客戶的信息,如客戶的姓名和地址(終端客戶銷售除外);
c.文件簽發(fā)日期;
d.產(chǎn)品名稱或描述;
e.銷售產(chǎn)品數(shù)量;
f.組織與認(rèn)證產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的證書代碼;
g.對(duì)每個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目或整個(gè)產(chǎn)品的認(rèn)證有明確的表述。目的SVCOC對(duì)這種管理系統(tǒng)的驗(yàn)證旨在為產(chǎn)品提供可靠的保證,確保認(rèn)證產(chǎn)品來自管理良好的森林。SVCoC驗(yàn)證從而促進(jìn)了由此類材料制成的貨物在供應(yīng)鏈中的透明流動(dòng)。
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