第一步
在電子學(xué)習(xí)平臺(tái)上注冊(cè),并參加“工廠課程與證書”。完成該課程七個(gè)模塊里的下列三個(gè),
它們用來幫助您在評(píng)估前了解SLCP流程和系統(tǒng)。:
1) 模塊3:Data Collection Tool (數(shù)據(jù)收集工具)
2) 模塊6:Gateway
3) 模塊7:經(jīng)認(rèn)可的托管平臺(tái)
您將花費(fèi)3-6個(gè)小時(shí)完成包含上述3個(gè)模塊的“工廠課程與證書”課程,之后您將獲得證書,證書上有唯一的代碼。您需要在注冊(cè)Gateway工廠賬戶后,于兩周內(nèi),將代碼填入賬戶內(nèi),完成注冊(cè)。
第二步
在Gateway上創(chuàng)建賬戶:先點(diǎn)擊“l(fā)ogin” (登錄),然后點(diǎn)擊“register” (注冊(cè))。
接著填入您的初始信息(和點(diǎn)擊“create account”),您將收到電郵,提示您確認(rèn):
1.從收到的電郵,點(diǎn)擊鏈接確認(rèn)您的注冊(cè);
2.登錄Gateway并填入您的工廠信息
3.在頁(yè)面下方點(diǎn)擊保存按鈕;
4.在頁(yè)面頂端點(diǎn)擊”提交批準(zhǔn)“。
為確保您的申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),您須確保貴廠:
1.沒有在Gateway上注冊(cè)
2.位于SLCP項(xiàng)目已開展國(guó)家/區(qū)域,請(qǐng)?jiān)?strong>Gateway首頁(yè)找到最新的國(guó)家/地區(qū)列表
3.使用公司郵箱賬戶,而不是私人、非商業(yè)郵箱賬戶例如Gmail或Hotmail等。
4.使用英文填寫所有信息
5.在名稱中填入工廠名稱,而非個(gè)人名稱。
工廠名稱的一般規(guī)則是:
1.名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致;
2.如果同一制造集團(tuán)旗下有多個(gè)工廠,請(qǐng)將集團(tuán)名稱放在工廠名稱前面如:某某集團(tuán)公司 - 某某工廠;
3.名稱沒有被其他工廠使用;
4.使用英文名稱.。
提交后,大約在兩個(gè)工作日內(nèi)獲得批復(fù)。一旦賬戶獲得批準(zhǔn),便可進(jìn)入下一步驟。?
第三步
您可選擇任意一個(gè)AH平臺(tái),用于提交評(píng)估self-/joint-Assessment (自我/聯(lián)合評(píng)估)數(shù)據(jù)并開展驗(yàn)證。在AH平臺(tái)上創(chuàng)建賬戶。
第四步,從ASI (開始評(píng)估)?到?ASC (完成評(píng)估)
現(xiàn)在,進(jìn)入您的AH平臺(tái)上,您可以在線填入自我/聯(lián)合評(píng)估數(shù)據(jù),或者, 從AH下載Data Collection Tool (Excel格式的數(shù)據(jù)收集工具),離線填寫后再上傳回到AH平臺(tái)。我們推薦您在線填寫,以避免上傳、下載的問題。
ASI,即開始評(píng)估,該狀態(tài)表明貴廠處于自我/聯(lián)合評(píng)估階段,不論是通過在線填寫還是離線填寫。您大約需要數(shù)天時(shí)間填完自我/聯(lián)合評(píng)估,如果您是在線填寫,請(qǐng)記得保存。評(píng)估數(shù)據(jù)包含了所有與工人相關(guān)的記錄,包含雇傭到解除合同全過程。要填完所有問題,您可以會(huì)需要人力資源、行政以及生產(chǎn)等部門的幫助。
ASC,即評(píng)估完成,該狀態(tài)表明您已經(jīng)完成了評(píng)估。
如是在線填寫,您在填完數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊“Assessment Completed” (完成評(píng)估) 按鈕.
如是離線填寫,您需要在AH平臺(tái)上傳離線數(shù)據(jù),由AH執(zhí)行數(shù)據(jù)有效性檢查,檢查無誤后,您可點(diǎn)擊“Assessment Completed”按鈕。
注意:?
1.上傳所有需要驗(yàn)證員在驗(yàn)證前審查的文件。(在驗(yàn)證后)最終用戶將可以查看這些文件,所以,請(qǐng)勿上傳機(jī)密的信息。
2.在ASI狀態(tài)下, 工廠對(duì)評(píng)估數(shù)據(jù)可繼續(xù)修改;在ASC狀態(tài)下,工廠需要給AH(托管平臺(tái))申請(qǐng)退回ASI狀態(tài)。在ASC后的狀態(tài)下,工廠對(duì)評(píng)估數(shù)據(jù)僅有只讀權(quán)限。
第五步:從VRP (驗(yàn)證進(jìn)行中)?到 VRC (完成驗(yàn)證):
VRP,即驗(yàn)證進(jìn)行中,該狀態(tài)意味著您已經(jīng)聯(lián)系了Verifier Bodies (VB:?驗(yàn)證公司)、在AH上選擇了其中一家,且該VB接受了委托并準(zhǔn)備開始驗(yàn)證。
VB接受后,接下來:
?VB在Gateway上,指定Verifier (驗(yàn)證員)
?驗(yàn)證員在AH上在線查看工廠數(shù)據(jù),或者下載離線數(shù)據(jù)
?驗(yàn)證員預(yù)審數(shù)據(jù)(非必須),并到廠驗(yàn)證(必須)
?驗(yàn)證員在AH上在線填入驗(yàn)證數(shù)據(jù),或者使用離線數(shù)據(jù)表填寫(后再上傳至AH平臺(tái))
?驗(yàn)證員在AH上提交驗(yàn)證數(shù)據(jù)。
VRC,即完成驗(yàn)證,該狀態(tài)意味著驗(yàn)證員已經(jīng)在AH平臺(tái)上完成驗(yàn)證數(shù)據(jù)錄入。這必須在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證完成后10個(gè)工作天內(nèi)完成。
當(dāng)驗(yàn)證員完成驗(yàn)證之后,工廠將收到電郵通知。登錄到AH平臺(tái)上,即可查看驗(yàn)證數(shù)據(jù)(需在驗(yàn)證數(shù)據(jù)提交后14個(gè)自然日內(nèi)完成)。
注意:如果您沒有在14個(gè)自然日內(nèi)查看并確認(rèn)驗(yàn)證數(shù)據(jù),AH將會(huì)自動(dòng)接受驗(yàn)證結(jié)果并將其狀態(tài)更新為VRF (驗(yàn)證已終結(jié))。一旦終結(jié),報(bào)告便不可再作修改。
第六步:VRF (驗(yàn)證終結(jié))?或 VRD (驗(yàn)證申訴)
VRF,即驗(yàn)證終結(jié),意味著工廠在AH平臺(tái)上點(diǎn)擊“Verification Accepted”, 接受了驗(yàn)證報(bào)告;或者,驗(yàn)證員提交了驗(yàn)證評(píng)估報(bào)告14個(gè)自然日后,工廠沒有做出申訴或批準(zhǔn)動(dòng)作,報(bào)告自動(dòng)轉(zhuǎn)為VRF。
VRD,即驗(yàn)證申訴,意味著工廠不贊同驗(yàn)證數(shù)據(jù),在AH平臺(tái)上點(diǎn)擊了“dispute” (申訴)按鈕。
第七步
經(jīng)驗(yàn)證的評(píng)估 (VRF) 可以在Gateway上查看、下載并分享給別的AH (通過Gateway菜單“Overview of my SLCP Assessments”,即“我的SLCP評(píng)估”)。
您可決定將SLCP驗(yàn)證評(píng)估分享給任何人,例如其他AH平臺(tái)或者個(gè)人。未經(jīng)工廠許可,數(shù)據(jù)將不會(huì)被分享。
您可以將驗(yàn)證數(shù)據(jù)分享為PDF, HTML 或Excel 等格式.:
1. 在AH上與其他AH用戶分享
2. 從Gateway上,分享給其他AH
3. 通過電郵分享
4. 從Gateway下載PDF格式報(bào)告進(jìn)行分享
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